Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Stadssecretaris
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde en ervaren Stadssecretaris die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van het gemeentebestuur en het coördineren van administratieve processen. De Stadssecretaris is verantwoordelijk voor het waarborgen van een efficiënte communicatie tussen verschillende afdelingen, het voorbereiden van vergaderingen, en het beheren van officiële documenten en correspondentie. Deze functie vereist een nauwkeurige en proactieve professional die kan bijdragen aan het soepel functioneren van de gemeentelijke organisatie en het ondersteunen van beleidsmakers bij het realiseren van hun doelstellingen. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid en ervaring met het werken in een dynamische overheidsomgeving. Daarnaast is het belangrijk dat de Stadssecretaris goed kan samenwerken met diverse belanghebbenden en beschikt over een dienstverlenende instelling. Als Stadssecretaris bent u het aanspreekpunt voor interne en externe communicatie en draagt u bij aan het bevorderen van transparantie en efficiëntie binnen de gemeente. Wij bieden een stimulerende werkomgeving waarin u uw vaardigheden verder kunt ontwikkelen en een waardevolle bijdrage kunt leveren aan de lokale gemeenschap.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen van het gemeentebestuur bij administratieve taken
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Beheren van officiële documenten en correspondentie
- Coördineren van communicatie tussen afdelingen
- Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
- Bewaken van naleving van regelgeving en procedures
- Onderhouden van contacten met externe partijen
- Opstellen van rapportages en beleidsvoorstellen
- Beheren van agenda's en planningen
- Faciliteren van besluitvormingsprocessen
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in bestuurskunde of vergelijkbaar
- Ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen de overheid
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede beheersing van Nederlandse taal
- Proactieve en nauwkeurige werkhouding
- Vaardigheid in het gebruik van kantoorsoftware en digitale systemen
- Stressbestendig en flexibel
- Teamspeler met een dienstverlenende instelling
- In staat om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen
- Kennis van gemeentelijke regelgeving en procedures is een pré
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met administratieve ondersteuning binnen een overheidsorganisatie?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u meerdere taken tegelijk moest coördineren?
- Hoe zorgt u voor effectieve communicatie tussen verschillende afdelingen?
- Welke softwareprogramma's gebruikt u voor administratieve taken?
- Hoe blijft u op de hoogte van veranderingen in regelgeving?
- Wat vindt u belangrijk in de samenwerking met beleidsmakers?
- Hoe gaat u om met stressvolle situaties op het werk?
